Új adategyeztetési eljárás a NAV-nál: Mit kell tudni róla?
2025-től a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) új adategyeztetési eljárását vezeti be, mely főként az online számlarendszerben szereplő adatok és a vállalkozások által benyújtott áfa-bevallások közötti eltérésekre fókuszál. Németh Lilla, az RSM adóüzletág igazgatója szerint az eljárás célja, hogy a számlakibocsátók és számlabefogadók pontosabb adatokat szolgáltassanak.
Az eljárás során a NAV rendszeresen összeveti az online számlázási rendszerből érkező adatokat a cégek áfa-bevallásain szereplő információkkal, különös tekintettel az M-lapokra. Ha a NAV eltérést észlel, az adózónak 15 nap áll rendelkezésére az eltérések tisztázására, ellenkező esetben 300 ezer forintos mulasztási bírságot szabhatnak ki.
Az M-lapokat 2025-től forintra pontosan kell elkészíteni, megszüntetve az eddigi kerekítési gyakorlatot, ami növeli az adatszolgáltatás pontosságát és megbízhatóságát. Az eljárás teljes folyamata elektronikusan zajlik, és az adózó cégek a Cégkapu rendszerén keresztül kapják meg a hivatalos értesítéseket.
Megelőző teendők az eltérések elkerülése érdekében
Az új eljárásra való felkészülés érdekében a cégeknek javasolt az online számlarendszerből érkező adatok rendszeres összevetése az M-lapok adataival. Érdemes automatizált ellenőrzési megoldásokat bevezetni, amelyek minimalizálják az emberi hibákat és képesek az eltérések, például számlaszám elírások vagy rövidítések felismerésére.
Fontos, hogy a számlakibocsátói oldalon lévő hibák is nagymértékben befolyásolhatják az adatszolgáltatás pontosságát. Mindkét oldalon indokolt a számlázás és a bevallások során az ellenőrzések elvégzése, amelyek lehetővé teszik a hibák korai felismerését és javítását a bevallások benyújtása előtt.
Adategyeztetési eljárást kiváltó tényezők
Adatbevitel pontatlansága: Manuális hibák, mint például elírások, vagy rövidítések az ERP-rendszerekben, melyek eltérést okozhatnak az online számlarendszer adataival szemben.
Forintra pontos számlaadatok: Az M-lapok és az online számlarendszerben lévő adatok közötti eltérések, különösen, ha ezek jelentős összegbeli különbségekkel járnak.
- Hiányzó adatszolgáltatás: Ha a számlakiállító elmulasztja az adatszolgáltatási kötelezettségét, vagy a számlának nem megfelelő adatokkal szolgáltat adatokat.
Az új eljárás bevezetése a vállalkozásokat arra ösztönzi, hogy fokozzák az adatszolgáltatásuk pontosságát és megbízhatóságát, ezáltal csökkentve a potenciális eltérések és bírságok kockázatát.
Főkép forrása: 24.hu
